1、售后服務(wù)人員必須統(tǒng)一著裝，并且穿戴整齊，儀容儀表端莊整潔，注重個(gè)人形象。
2、與用戶溝通或交流時(shí)，應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)的禮貌用語(yǔ)，尊重用戶，對(duì)用戶文明熱情，誠(chéng)實(shí)、謙虛。
3、通訊工具隨時(shí)保證暢通。接聽(tīng)用戶電話應(yīng)語(yǔ)氣委婉，耐心細(xì)致，不急不躁，不得拒接工作電話。
4、答應(yīng)用戶的事情要信守承諾，不得弄虛作假，做到誠(chéng)實(shí)守信。
5、嚴(yán)格按照與用戶約定的時(shí)間上門服務(wù)，不得無(wú)故拖延。如遇特殊情況，需提前與用戶協(xié)商，取得用戶諒解。
6、接到用戶電話后答復(fù)用戶要言簡(jiǎn)意賅，準(zhǔn)確明了，不得搪塞用戶或不負(fù)責(zé)任的推諉。
7、必須認(rèn)真核對(duì)用戶信息，對(duì)持有疑議的信息必須核實(shí)，確保信息真實(shí)可靠。
8、在服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)要詳細(xì)了解故障現(xiàn)象，并做好準(zhǔn)確記錄，認(rèn)真分析、診斷故障產(chǎn)生的原因。加強(qiáng)與用戶的溝通，了解客戶的真正需求，以便提高產(chǎn)品的質(zhì)量, 完善產(chǎn)品的功能。
9、認(rèn)真執(zhí)行售后服務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定，真實(shí)規(guī)范填寫(xiě)售后服務(wù)報(bào)告單或調(diào)試單，反饋回公司的售后服務(wù)報(bào)告單或調(diào)試單各欄必須填寫(xiě)完整清楚，客觀準(zhǔn)確的反映維修以及更換配件情況。
10、在售后服務(wù)中若需領(lǐng)用更換零配件，特別是價(jià)值較高的零配件，售后服務(wù)人員必須在用戶現(xiàn)場(chǎng)分析查明零配件更換的原因，如實(shí)填寫(xiě)零配件領(lǐng)用申請(qǐng)表。更換下來(lái)的零配件需交舊的按規(guī)定及時(shí)寄回。
11、售后服務(wù)人員在到達(dá)用戶處調(diào)試機(jī)床時(shí)，首先檢查附件是否齊全、機(jī)床有無(wú)銹蝕、損壞等，在確認(rèn)到貨機(jī)床無(wú)問(wèn)題后再行通電試車。
12、在保修期內(nèi)的機(jī)床重要配件出現(xiàn)問(wèn)題需供方到現(xiàn)場(chǎng)維修時(shí)，售后服務(wù)人員必須同時(shí)到場(chǎng)，會(huì)同供貨方維修人員分析、確定責(zé)任，做好記錄，并將信息及時(shí)反饋回公司。
13、在處理好報(bào)修故障的同時(shí)，應(yīng)對(duì)機(jī)床進(jìn)行一次全面檢查，消除其它故障隱患。
14、當(dāng)遇到暫時(shí)解決不了的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)耐心向用戶解釋清楚，并采取拍照、攝像及書(shū)面報(bào)告等形式，及時(shí)將相關(guān)情況匯報(bào)給所在處的領(lǐng)導(dǎo)或售后服務(wù)部，以便相關(guān)部門組織研究解決方案。
15、不得以任何形式向用戶索要或接受小費(fèi)、禮品，不得接受可能影響正常工作的吃請(qǐng)，不得私自向用戶出售零部件，不得私自收取保外機(jī)床的維修費(fèi)用，不得有意或無(wú)意貶低公司的聲譽(yù)。保守公司秘密，維護(hù)公司和用戶的利益。
16、服從領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從指揮，遵守紀(jì)律，對(duì)臨時(shí)安排的工作，積極接受并認(rèn)真努力的完成。做好每月的工作小結(jié)，客觀總結(jié)一個(gè)月的工作。
17、違反以上規(guī)范或被用戶投訴，根據(jù)情節(jié)輕重給予每次 100～1000 元的處罰。情節(jié)嚴(yán)重或?qū)窘?jīng)濟(jì)利益聲譽(yù)造成較大損失或影響，按公司有關(guān)制度規(guī)定嚴(yán)肅處理。
18、本行為規(guī)范由銷售公司及公司質(zhì)量管理委員會(huì)檢查考核。